Formulare zur Zeiterfassung, Word-Templates für Serviceberichte oder manuell gepflegte Excel-Checklisten – in vielen Unternehmen herrscht Wildwuchs, wenn es um Formulare und Vorlagen geht.
Digitale Checklisten & Formulare für Service und Wartung
Prüfprotokolle, Serviceberichte und Arbeitsnachweise digital erfassen – einfach mit SIMPL
Mit den digitalen Checklisten und Formularen von SIMPL dokumentierst du Wartung, Serviceeinsätze und Prüfungen direkt vor Ort – ganz ohne Papier. Du erfasst Arbeitsnachweise strukturiert, sicherst Qualität und reduzierst Aufwand. So standardisierst du deine Abläufe und erfüllst Nachweispflichten automatisch.
Typische Stolperfallen bei Checklisten & Formularen
Unübersichtliche Zettelwirtschaft durch unterschiedliche Vorlagen und Formate
Keine zentrale Ablage – stattdessen mühsames Zusammensuchen der Dokumente nach jedem Einsatz
Archivieren statt Nutzen – viele Formulare verschwinden im Schrank, ohne jemals ausgewertet zu werden
Digitale Checklisten & Formulare als Effizienz-Booster
Mit SIMPL erstellst und verwaltest du alle digitalen Formulare, Checklisten und Berichte zentral an einem Ort. Keine doppelten Dateien, kein Chaos – stattdessen volle Transparenz und eine klare Struktur für jeden Einsatzfall.
Individuelle Formularvorlagen, genau so, wie du sie brauchst – ob für Zeiterfassung, Wartung oder Materialausgabe
Digitale Checklisten & Formulare, die direkt dem passenden Auftrag oder Kunden zugeordnet werden können – mit nur einem Klick
Alle Infos zentral verfügbar, für optimale Auftragsbearbeitung und transparente Abläufe im Service
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Die Zettelwirtschaft in unserem Unternehmen gehört dank SIMPL endlich der Vergangenheit an. Jetzt erfassen wir Kundenanfragen und Aufträge, inklusive aller relevanten Serviceberichte und Wartungsprotokolle, zentral in einer einzigen Lösung. Dadurch haben wir nicht nur volle Transparenz über alle Aufträge, sondern auch die Kommunikation im gesamten Team hat sich spürbar verbessert.
Britt van Deursen
Bereichsleiterin bei Wagner Eschweiler GmbH
Checklisten und Formulare digital bündeln – zentral, einfach und effizient
Formularvorlagen, so individuell wie dein Servicealltag
Mit SIMPL entsteht für jede Maschine automatisch eine vollständige Historie – ohne manuelle Pflege.
Detaillierte Maschinenhistorie
Transparenz über alle Serviceeinsätze
Direkte Verknüpfung
Formularvorlagen, so individuell wie dein Servicealltag
Mit SIMPL gestaltest du digitale Formulare genau so, wie du sie brauchst – für jeden Anwendungsfall, jede Branche und jeden Einsatz. Ob Inbetriebnahme, Wartung oder Materialausgabe: Deine Vorlagen sind flexibel anpassbar, mobil verfügbar und direkt einsatzbereit.
Formulare einfach selbst erstellen – passgenau für deine Prozesse
Mobil abrufbar – vor Ort im Feld oder im Backoffice zur weiteren Bearbeitung
Alle gängigen Formate abdecken – z. B. Wartungsberichte, Abnahmeprotokolle, Prüfchecklisten oder Stundenzettel
Alles zentral an einem Ort – übersichtlich und jederzeit auffindbar
Ob Zeiterfassungsformulare, Wartungsberichte oder Abnahmeprotokolle – mit SIMPL speicherst du alle Formulare und Dokumente direkt beim passenden Auftrag, der Maschine oder der verantwortlichen Person.
Alle Formulare und Berichte an einem Ort – kein Suchen, kein Chaos
Direkt verknüpft mit Serviceaufträgen, Assets oder Teammitgliedern
Sekundenschnelles Auffinden über die intelligente globale Suche
Digitale Formulare, Checklisten, Inspektionsberichte – und vieles mehr.
Digitale Formulare ermöglichen es, alle wichtigen Unterlagen strukturiert an einem Ort zu verwalten. Mitarbeitende haben jederzeit Zugriff – im Büro, im Außendienst oder direkt beim Kunden vor Ort.
Unverbindliches Gespräch mit unseren Experten
Praxisnaher Einblick in digitale Formulare & Abläufe mit SIMPL
Klarheit, wie du Prozesse schneller, einfacher und papierlos gestaltest
Intuitive Bedienung, die sofort läuft
SIMPL ist so gebaut, dass Techniker, Serviceleiter und Werkstattteams sofort damit arbeiten können – ohne lange Schulungen und ohne Überforderung.
Schnittstellen für jede IT-Landschaft
Egal ob SAP, Salesforce, Dynamics, ProAlpha, ABAS oder Eigenentwicklungen – SIMPL lässt sich sauber anbinden und wächst mit deiner Systemlandschaft mit.
Made & Hosted in Germany
Deine Daten liegen in zertifizierten deutschen Rechenzentren. Perfekt für Maschinenbauer und Industrieunternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen.
