Die Planung lebt in Tabellen, Kalendern und gewachsenen Insellösungen, die Realität ändert sich stündlich, und dazwischen steht das Telefon nicht still.
Digitale Plantafel & Einsatzplanung für technischen Service
Techniker, Termine und Ressourcen: geplant in einer Tafel, live bei allen
Disponiere Einsätze per Drag & Drop, auf der Zeitachse oder auf der Karte. Jede Änderung ist sofort beim Techniker, ob Kundendienst-Tour, Werkstattauftrag oder mehrwöchige Montage.
Excel, Outlook oder das alte Planungstool? Geht einfacher.
Excel und Outlook-Kalender kennen weder Aufträge noch Verfügbarkeiten
Jede Änderung heißt: anrufen, umtragen, hoffen
Doppelbelegungen und Konflikte fallen erst auf, wenn es knallt
Alte Planungstools sind Inseln: ohne App, Akte und Auftrag
Einsatzplanung für deinen Takt: fünf Stopps am Tag oder drei Wochen Montage
Ob Kundendienst mit mehreren Einsätzen pro Techniker und Tag oder Anlagenbau mit mehrwöchigen Montagen: In SIMPL planst du Menschen, Fahrzeuge und Maschinen in einer Ansicht.
SIMPL lässt sich an dein ERP anbinden, etwa SAP oder Microsoft Dynamics. Vier von fünf Kunden starten aber erst ohne und haben allein dadurch schon Papier, Excel und Outlook aus dem Serviceprozess genommen.
Alle Einsätze und Verfügbarkeiten auf einen Blick
Drag & Drop statt Telefonkette: Änderungen in Sekunden
Konflikte zeigt SIMPL sofort: beim Verschieben, nicht am Einsatztag
Direkt verbunden mit Aufträgen, Anlagen und der Techniker-App
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Die Zettelwirtschaft in unserem Unternehmen gehört dank SIMPL endlich der Vergangenheit an. Jetzt erfassen wir Kundenanfragen und Aufträge, inklusive aller relevanten Serviceberichte und Wartungsprotokolle, zentral in einer einzigen Lösung. Dadurch haben wir nicht nur volle Transparenz über alle Aufträge, sondern auch die Kommunikation im gesamten Team hat sich spürbar verbessert.
Britt van Deursen
Bereichsleiterin bei Wagner Eschweiler GmbH
Vom offenen Auftrag zum geplanten Einsatz
Planen, zuordnen, losschicken, umplanen: die Plantafel ist der Leitstand deines Servicetags.
Die Plantafel
Alle Einsätze, alle Techniker, eine Ansicht
Ungeplante Aufträge liegen im Pool, deine Techniker auf der Zeitachse: Du ziehst den Auftrag auf den richtigen Slot, SIMPL prüft auf Konflikte, fertig disponiert.
Tages- und Wochenansicht mit Pool ungeplanter Aufträge
Drag & Drop vom Zwei-Stunden-Einsatz bis zur Wochen-Montage
Ansichten, Farben und Gruppierungen frei anpassbar
„Für uns war wichtig, dass wir unsere Monteure einfach und sauber planen können und die Formulare vor Ort schnell ausgefüllt sind.“
Planung auf der Karte
Wer ist wo? Plane nach Nähe statt nach Bauchgefühl
Einsätze und Techniker auf der Karte: Du siehst, wer in der Nähe ist, und sparst Fahrzeit mit jedem Klick.
Einsatzorte und Techniker auf der Karte im Blick
Touren nach Nähe planen, Fahrzeit sparen
Automatische Routenplanung: SIMPL schlägt die beste Tour vor
Ressourcen & Belegung
Auch Fahrzeuge und Maschinen haben einen Kalender
Plane neben Personen auch Fahrzeuge, Werkzeuge und Maschinen ein, Doppelbelegungen fallen sofort auf.
Fahrzeuge und Geräte je Einsatz reservieren
Maschinen für Aufträge oder Zeitfenster belegen
Engpässe und Doppelbelegungen sichtbar, bevor sie passieren
Verfügbarkeiten & Qualifikationen
Der richtige Techniker, nicht nur der nächste freie
Urlaub, Krankheit und Auslastung sind eingeplant, und für den Auftrag zählt, wer ihn fachlich kann.
Abwesenheiten und Auslastung direkt in der Tafel
Zuweisung nach Auftrag, Qualifikation oder Wartungsplan
Serientermine und Wartungsintervalle automatisch eingeplant
Standorte & Teams
Standort A ist voll? Standort B hilft aus.
Bei mehreren Standorten siehst du alle Teams in einer Tafel, und wenn die Kapazität an einem Ort nicht reicht, verplanst du den freien Techniker vom Nachbarstandort.
Alle Standorte und Teams in einer Plantafel
Nach Standort, Team oder Region filtern und gruppieren
Freie Kapazitäten am Nachbarstandort sehen und direkt verplanen
Der Ernstfall
Wenn der Notfall reinkommt, bricht nicht der Plan
Maschinenstillstand beim A-Kunden, ein Techniker fällt aus: Genau jetzt entscheidet sich, was deine Planung taugt. In SIMPL ziehst du um, statt rumzutelefonieren.
Notfall einschieben, Folgetermine per Drag & Drop umplanen
Live-Status aus dem Feld: du siehst, wer wirklich verfügbar ist
Jeder Betroffene ist automatisch informiert, ohne Telefonkette
Eine Woche Einsatzplanung: in einer digitalen Plantafel statt in 30 Excel-Dateien.
Erfahre in 30 Minuten, wie deine Einsatzplanung mit Plantafel, Karte und Techniker-App aussieht.
Unverbindliches Gespräch mit unseren Experten
Konkrete Ideen für deine Disposition
Persönlicher Ansprechpartner
Keine Vorbereitung nötig, bring einfach deine Fragen mit
Häufige Fragen zur digitalen Plantafel
Was ist eine digitale Plantafel?
Eine digitale Plantafel ist die grafische Einsatzplanung im Browser: Techniker, Fahrzeuge und Maschinen stehen auf einer Zeitachse, ungeplante Aufträge werden per Drag & Drop disponiert, und Änderungen sind sofort für alle sichtbar. Anders als Excel, Outlook oder gekapselte Alt-Tools ist sie direkt mit Aufträgen, Verfügbarkeiten und der Techniker-App verbunden.
Wie planen wir kurzfristige Störungen ein?
Per Drag & Drop: Der Notfall-Auftrag wird eingeschoben, betroffene Termine ziehst du auf neue Slots, und jeder Techniker sieht die Änderung sofort in seiner App. Die Telefonkette entfällt, und der Rest des Tagesplans bleibt nachvollziehbar statt im Chaos.
Sehen Techniker Änderungen sofort?
Ja, jede Disposition und jede Änderung landet direkt in der Techniker-App, mit allen Infos zum Einsatz: Anlage, Historie, Dokumente und Formulare. Umgekehrt fließen Status und Berichte aus dem Feld live zurück in die Plantafel.
Können wir Einsätze auf einer Karte planen?
Ja, Einsatzorte und Techniker lassen sich auf der Karte anzeigen, so disponierst du nach Nähe und sparst Fahrzeit. Die Kartenansicht ergänzt die Zeitachse, du wechselst je nach Frage: Wer hat Zeit? Wer ist in der Nähe?
Funktioniert die Plantafel auch für Werkstatt und Maschinenbelegung?
Ja, neben Außendienst-Einsätzen planst du auch Werkstattaufträge und belegst Maschinen oder Prüfstände für Aufträge und Zeitfenster. Doppelbelegungen und Engpässe werden sichtbar, bevor sie zum Problem werden.
Funktioniert die Plantafel über mehrere Standorte?
Ja, alle Standorte und Teams liegen in einer Tafel, gefiltert und gruppiert nach deiner Struktur. Wenn ein Standort ausgelastet ist, siehst du freie Kapazitäten der anderen und disponierst standortübergreifend, ohne Rundmail und ohne Anruf beim Kollegen-Disponenten.
Wie kommen unsere Personal- und Maschinendaten ins System?
Zum Start importierst du Kunden, Maschinen und Aufträge einfach per Excel. Für den laufenden Betrieb gibt es Schnittstellen zu ERP-Systemen wie SAP, proALPHA oder Microsoft Dynamics. Dein persönlicher Ansprechpartner begleitet die Einführung, sodass dein Team in wenigen Wochen produktiv arbeitet.
Intuitive Bedienung, die sofort läuft
SIMPL ist so gebaut, dass Techniker, Serviceleiter und Werkstattteams sofort damit arbeiten können – ohne lange Schulungen und ohne Überforderung.
Offlinefähigkeit für deine Techniker
Techniker können Aufträge, Formulare und Fotos vollständig offline erfassen – alles wird automatisch synchronisiert, sobald wieder Netz verfügbar ist.
Made & Hosted in Germany
Deine Daten liegen in zertifizierten deutschen Rechenzentren. Perfekt für Maschinenbauer und Industrieunternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen.
