Zu jedem Auftrag, Asset oder Kundenkontakt fallen zahlreiche Dateien an – von Serviceberichten über Pläne bis hin zu E-Mails oder Fotos. Häufig sind diese über verschiedene Systeme verteilt – das kostet Zeit, Nerven und Qualität im Tagesgeschäft.
Dokumentenmanagement für Service und Wartung
Wartungsprotokolle, Handbücher & Berichte immer griffbereit – mit SIMPL
Mit SIMPL verwaltest du alle Dokumente im technischen Service zentral, sicher und automatisch zugeordnet. Ob Wartungsprotokoll, Servicebericht oder Bedienungsanleitung – du findest alles dort, wo du es brauchst. So reduzierst du Suchzeiten, vermeidest Fehler und arbeitest vollständig papierlos.
Dokumentenchaos statt klarer Struktur
Keine zentrale Ablage für auftrags- oder maschinenbezogene Dokumente
Keine Transparenz über aktuelle, relevante Dateien oder Formulare
Zeitfressende Suche über mehrere Systeme hinweg – oft täglich mehrere Stunden
Zentrales Dokumentenmanagement mit System
SIMPL bietet dir eine zentrale Plattform für alle relevanten Dokumente – egal ob zur Inbetriebnahme, Instandhaltung, Wartung oder bei Serviceeinsätzen. Du greifst jederzeit auf genau die Dateien zu, die du brauchst – strukturiert, aktuell und kontextbezogen.
Alle Dateien an einem Ort – von Bildern und PDFs bis zu Formularen und Stücklisten
Intelligent verknüpft mit Aufträgen, Maschinen oder Kunden, damit nichts verloren geht
Anbindung an bestehende Systeme wie dein ERP – ohne doppelten Pflegeaufwand
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Die Zettelwirtschaft in unserem Unternehmen gehört dank SIMPL endlich der Vergangenheit an. Jetzt erfassen wir Kundenanfragen und Aufträge, inklusive aller relevanten Serviceberichte und Wartungsprotokolle, zentral in einer einzigen Lösung. Dadurch haben wir nicht nur volle Transparenz über alle Aufträge, sondern auch die Kommunikation im gesamten Team hat sich spürbar verbessert.
Britt van Deursen
Bereichsleiterin bei Wagner Eschweiler GmbH
Ein zentrales Dokumentenmanagement – für alles, was wirklich wichtig ist
Dokumente & Dateien einfach und intuitiv verwalten
Mit SIMPL organisierst du Dokumente genau dort, wo du sie brauchst – ob auftrags-, asset- oder personalbezogen. Übersichtlich, strukturiert, jederzeit auffindbar.
Volle Übersicht über laufende Aktivitäten, Aufträge & Ressourcen
Schnelle Reaktion auf Kundenanfragen durch sofort verfügbares Wissen
Mehr Termintreue durch klare Abläufe & verlässliche Informationen
Einfache ERP-Integration – ohne doppelten Pflegeaufwand
SIMPL integriert sich nahtlos in deine bestehende Systemlandschaft – ERP, CRM und mehr. Reibungsloser Datenaustausch, kein doppeltes Pflegen.
Kein doppelter Datenpflegeaufwand – alle Informationen bleiben synchron
Schneller Excel-Import und -Export für den einfachen Einstieg
Direkte Anbindung an ERP-Systeme wie proALPHA, Microsoft Dynamics oder SAP
Einfaches Dokumentenmanagement – genau da, wo du es brauchst
Erfahre wie du jederzeit den Überblick über alle Maschinen und Anlagen behältst
Unverbindliches Gespräch mit unseren Experten
Individueller Blick auf deine Dokumentenprozesse
Gezieltes Auffinden aller relevanten Informationen mit SIMPL
Intuitive Bedienung, die sofort läuft
SIMPL ist so gebaut, dass Techniker, Serviceleiter und Werkstattteams sofort damit arbeiten können – ohne lange Schulungen und ohne Überforderung.
Schnittstellen für jede IT-Landschaft
Egal ob SAP, Salesforce, Dynamics, ProAlpha, ABAS oder Eigenentwicklungen – SIMPL lässt sich sauber anbinden und wächst mit deiner Systemlandschaft mit.
Made & Hosted in Germany
Deine Daten liegen in zertifizierten deutschen Rechenzentren. Perfekt für Maschinenbauer und Industrieunternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen.
