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Instandhaltung in der Pharmaindustrie GMP-konform digitalisieren

Sterile Filteranlage in der pharmazeutischen Produktion, digitale Wartungsplanung für Filterwechsel und Druckdifferenzmessung gemäß GMP-Richtlinien

30

Höhere Effizienz durch digitale Instandhaltungsprozesse

274.000

Kosten pro Stunde bei ungeplanten Ausfällen

20

Höhere OEE durch digitale Instandhaltung

GMP-Vorgaben steigen – doch die Prozesse bleiben analog?

In der pharmazeutischen Produktion ist Instandhaltung ein regulatorisches Kernthema. Jede Wartung, jede Prüfung und jede Freigabe muss vollständig dokumentiert, versionssicher archiviert und jederzeit auditierbar sein. Doch vielerorts werden diese Prozesse noch mit Papierformularen, Excel-Tabellen oder dezentralen Systemen abgebildet.

Das führt zu hohem administrativem Aufwand, fehleranfälliger Nachbearbeitung und Risiken bei Audits. Wenn Wartungen unvollständig dokumentiert, Maßnahmen falsch zugeordnet oder Fristen übersehen werden, steht nicht nur die Produktion still – sondern auch die GMP-Konformität auf dem Spiel.

Papierformlare werden in digitale Formate umgewandelt und in Tabellen gespeichert
Übersicht über bestehende Anfragen und Assets

GMP-konforme Instandhaltung digital organisieren – lückenlos und effizient

Mit SIMPL steuerst Du Deine Instandhaltung vollständig digital und GMP-konform. Alle Maßnahmen – von der Störungsmeldung über geplante Wartungen bis zur abschließenden Freigabe – werden nachvollziehbar dokumentiert, automatisch zugeordnet und zentral gespeichert.

Checklisten, Fristen, Zuständigkeiten und Freigabevermerke sind jederzeit abrufbar – mobil, strukturiert und auditfähig. Du reduzierst Papieraufwand, verhinderst Fehler in der Rückmeldung und sorgst dafür, dass Deine Instandhaltung regulatorisch auf sicherem Boden steht – auch bei kurzfristigen Audits.

Wartungsplanung & Prüfpflichten GMP-konform steuern

Mit SIMPL planst Du wiederkehrende Wartungen, Prüfungen und Kalibrierungen strukturiert – inklusive Verantwortlichkeiten, Fristen, GMP-relevanter Vorgaben und digitaler Checklisten. So behältst Du die Übersicht über kritische Anlagen – und verpasst keine Freigabe mehr.

Alle Prüfzyklen, Anlagenfreigaben und Maßnahmen sicher im Griff

Sichtbarkeit beim Kunden durch QR-Codes und Kundenportal
Digitales Formular mit Möglichkeit zur Zeiterfassung, Upload von Dateien und Dokumenten und Signaturen

Mobile Rückmeldung mit GMP-Freigabe & Audittrail

Techniker dokumentieren alle Tätigkeiten mobil – mit digitaler Checkliste, Zeitstempel, Unterschrift und GMP-konformem Freigabevermerk. Alle Daten werden versionssicher gespeichert und sind jederzeit prüfbar – vollständig, strukturiert und revisionssicher.

Maßnahmen vollständig dokumentieren – direkt an der Anlage

Auswertung & Auditvorbereitung auf Knopfdruck

Mit SIMPL analysierst Du durchgeführte Wartungen, überfällige Prüfungen oder wiederkehrende Störungen in Echtzeit. Du exportierst Berichte für Audits, Behörden oder internes Qualitätsmanagement – schnell, standardisiert und rechtssicher.

Maßnahmen, Fristen und Prüfstatus jederzeit transparent darstellbar

Analysekennzahlen auf einem Dashboard für die Auditvorbereitung

GMP-Vorgaben erfüllen – mit einer Instandhaltung, die digital mitdenkt

Mit SIMPL steuerst Du Deine Instandhaltung strukturiert, nachvollziehbar und auditfähig – von der Planung bis zur digitalen Freigabe.

Individueller Support durch echte Ansprechpartner

Wir begleiten Dich persönlich – mit Support, der Deine Branche versteht. Kein Callcenter, kein Skript – sondern schnelle, direkte Hilfe von Menschen, die SIMPL wirklich kennen.

Intuitiv für den Einsatz vor Ort entwickelt

SIMPL funktioniert auch dort, wo es schnell gehen muss: mobil, offlinefähig, ohne lange Einarbeitung. Deine Techniker kommen sofort klar – egal ob mit Tablet oder Smartphone.

Made & hosted in Germany

Unsere Server stehen ausschließlich in Deutschland, sind ISO 27001-zertifiziert und DSGVO-konform. Deine Kunden verlangen Vertraulichkeit? Wir liefern sie standardmäßig mit.

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