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QR-Codes für Maschinen & Anlagen: Assetmanagement neu gedacht

Du willst deine Installed Base strukturiert managen und jederzeit wissen, wo welche Maschine steht? Assetmanagement ist für dich mehr als nur eine Excel-Liste – und du suchst einen praxisnahen Weg, um Anlagen beim Kunden sichtbar zu machen?

QR-Codes sind der Schlüssel: für mehr Transparenz, einfacheren Service und klaren Informationszugriff – direkt am Asset.

Übersicht über bestehende Anfrage einer Fräsmaschine

Warum Maschineninfos oft unauffindbar sind – und Zeit kosten

Viele Unternehmen haben nur begrenzte Transparenz über ihre installierten Maschinen und Anlagen – vor allem, weil diese oft über Jahrzehnte im Einsatz sind. Im Laufe der Zeit gehen wichtige Informationen verloren: Wartungshistorien, Zustandsdaten oder Dokumentationen sind nicht zentral verfügbar. Das bremst nicht nur das Assetmanagement, sondern verhindert auch, dass Servicepotenziale – etwa durch vorbeugende Wartungspläne – konsequent genutzt werden.

  • Papierchaos & veraltete Excel-Listen

  • Techniker stehen vor der Maschine – ohne Zugriff auf Wartungshistorie

  • Service-Anfragen dauern, weil Dokumente fehlen

Verschiedene Datensilos, die um Maschinen und Anlagen herum bestehen. Aus Excel-Tabellen, Emails, Telefondaten etc.
Asset Management für Maschinen und Anlagen

QR-Codes für Maschinen: So machst du wichtige Infos direkt vor Ort verfügbar

Im Alltag treffen Informationen zu Maschinen und Anlagen über verschiedenste Kanäle ein – per E-Mail, telefonisch oder direkt im persönlichen Gespräch. Oft bleiben sie jedoch verstreut in Postfächern, Notizen oder Köpfen. Mit SIMPL wird jede Maschine zur zentralen Anlaufstelle: Alle relevanten Informationen – vom letzten Serviceeinsatz über technische Dokumente bis hin zu individuellen Absprachen – werden direkt am Asset abgelegt und sind für das ganze Team abrufbar.

  • Direkter Zugriff auf Maschinenakten, Wartungshistorie und Dokumente

  • Funktioniert ohne App – per Scan mit Smartphone oder Tablet

  • Einfaches Setup: QR-Codes generieren, anbringen, fertig

“Seit der Einführung von SIMPL erfassen wir systematisch unsere Maschinen und Anlagen im Bereich der Glühtechnik. Dadurch haben wir nun vollständige Transparenz über unsere gesamte Installed Base, inklusive der Lebenslaufakte. Kundenanfragen können direkt über die QR-Codes an den Anlagen gestellt werden, und das mühsame Ausdrucken von Handbüchern ist endlich Geschichte.”

Ralf BistritzProkurist bei WELDOTHERM Gesellschaft für Wärmetechnik m.b.H.

100% Transparenz über die eigene installed Base

 

Behalte jederzeit den Überblick über alle Maschinen und Anlagen – mit zentralem Zugriff auf deren Historie, Dokumente und Serviceaktivitäten. So reagierst du schneller auf Kundenanfragen, verbesserst interne Abläufe und erschließt Potenziale für zusätzliches Servicegeschäft.

So einfach generierst du QR-Codes für deine Maschinen & Anlagen

QR-Codes sind ein unkomplizierter Einstieg in die Digitalisierung von Service- und Instandhaltungsprozessen. Mit ihnen verknüpfst du jede Maschine oder Anlage direkt mit den relevanten Informationen im System – von Wartungsplänen über Ersatzteillisten bis hin zu Serviceanfragen. Ein einfacher Scan reicht, und dein Team oder der Kunde vor Ort hat sofort Zugriff – ganz ohne App oder lange Suche.

  • QR-Codes direkt in SIMPL per Klick erstellen

  • PDF- oder Label-Export für sofortige Nutzung

  • Jede Anlage erhält eine eindeutige, scanbare ID

Sichtbarkeit beim Kunden durch QR-Codes und Kundenportal
Historie von Maschinen und Anlagen

Alle Wartungen, Dokumente & Servicefälle – direkt am Asset sichtbar

In Service und Wartung ist die lückenlose Dokumentation vergangener Ereignisse entscheidend – egal ob bei Störungen, Prüfungen oder regelmäßiger Wartung. Mit SIMPL entsteht für jede Maschine automatisch eine vollständige Historie: Alle Serviceeinsätze, Notizen, Prüfberichte und Dokumente werden strukturiert am Asset gespeichert. So behältst du jederzeit den Überblick, kannst Rückfragen effizient beantworten – und erfüllst auch gegenüber Kunden, Auditoren oder der Qualitätssicherung alle Anforderungen an Nachvollziehbarkeit.

  • Wartungshistorie & Serviceberichte jederzeit verfügbar

  • Technische Dokumente direkt am Objekt abrufbar

  • Transparenz für Prüfungen, Audits & Nachweise

So einfach bringst du QR-Assetmanagement in deinen Betrieb

Demo anfordern & Live-Einblick erhalten

QR-Codes direkt im System generieren

Sofort einsetzbar – ohne langes Onboarding

 

Persönlicher Ansprechpartner

Für uns ist ein exzellenter Kundenservice selbstverständlich. Wir sind jederzeit für Sie da und helfen Ihnen bei Fragen und Antworten – und das kostenlos.

Intuitive Nutzerführung

Für haben eine intuitive und einfach Nutzerführung groß geschrieben. Nur dadurch haben Ihre Mitarbeiter Freude an der Arbeit mit SIMPL und benötigen nur eine kurze Einarbeitungszeit.

Sichere Datenspeicherung

Für die Weiterverarbeitung der Daten nutzen wir ausschließlich Server die ISO 27001 in Deutschland zertifiziert sind. Dies ist auch der Standard, nachdem die Online-Banken arbeiten.

Brauche ich eine App, um den QR-Code zu scannen?

Nein – ein handelsübliches Smartphone oder Tablet mit Kamera reicht aus. Die Inhalte werden direkt im Browser angezeigt, ohne zusätzliche App.

Können bestehende Maschinen mit QR-Codes nachgerüstet werden?

Ja – QR-Codes lassen sich jederzeit nachträglich an Maschinen oder Anlagen anbringen und mit dem jeweiligen digitalen Asset verknüpfen.

Welche Informationen können über den QR-Code abgerufen werden?

Über den QR-Code sind z. B. Wartungshistorie, technische Dokumente, Fotos, Prüfprotokolle oder offene Serviceanfragen direkt am Objekt abrufbar.