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DIGITALE WARTUNG UND PRÜFUNG VON BETRIEBSMITTELN

Behalte Fristen, Prüfzyklen und Zustände deiner Betriebsmittel immer im Blick

Mit SIMPL planst, dokumentierst und überwachst du Wartungen und Prüfungen deiner Betriebsmittel zentral in einem System. Du erhältst automatische Erinnerungen, vollständige Prüfprotokolle und eine digitale Historie – ganz ohne Excel oder Papier. So erfüllst du deine Prüfpflichten sicher und sorgst für mehr Transparenz und Verfügbarkeit.

Arbeiter, der Rohrleitungen überprüft und ein digitales Formular ausfüllt

Unsere Kunden

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Fehlende Transparenz und unübersichtliche Prozesse

Viele Unternehmen haben keine zentrale Übersicht über ihre Betriebsmittel – seien es Maschinen, Fahrzeuge oder Leitern. Wichtige Informationen sind oft verstreut, sei es in Excel-Tabellen, Papierdokumenten oder im ERP-System. Das führt zu unsicheren Zuständigkeiten und übersehenen Fristen – was im schlimmsten Fall Bußgelder nach sich ziehen kann.

  • Keine zentrale Übersicht über die vorhandenen Betriebsmittel

  • Aufwendige Suche nach Informationen zu vergangenen oder anstehenden Prüfungen

  • Verstreute Daten in verschiedenen Systemen und Formaten (Excel, Papier, ERP)

➡ So entsteht unnötiger Aufwand – und es wird riskant, die Fristen korrekt zu überwachen.

Verschiedene Datensilos, die um Maschinen und Anlagen herum bestehen. Aus Excel-Tabellen, Emails, Telefondaten etc.
Eine Grafik die darstellt, dass verschiedene Systeme über Schnittstellen in die Softwarelösung von SIMPL eingebunden werden können

Zentrale Verwaltung und automatisierte Prüfprozesse für Betriebsmittel

Mit SIMPL bringst du Struktur und Klarheit in die Verwaltung deiner Betriebsmittel und Prüfungen. Unsere Software bietet eine zentrale, digitale Lösung für alle relevanten Informationen – von Maschinen über Fahrzeuge bis hin zu Arbeitsmitteln. Automatisierte Workflows und Erinnerungen sorgen dafür, dass keine Prüfung mehr übersehen wird, und alle Daten sind revisionssicher dokumentiert.

  • Zentrale Verwaltung aller Betriebsmittel – alle Informationen jederzeit und an einem Ort abrufbar

  • Automatisierte Fristen- & Prüfungsverwaltung – Erinnerungen und smarte Workflows sorgen für rechtzeitige Prüfungen

  • Einfache Dokumentation & Nachverfolgung – Prüfprotokolle, Zuständigkeiten und Historien jederzeit strukturiert verfügbar

➡ So behältst du jederzeit den Überblick und vermeidest Bußgelder durch verpasste Prüfungen.

“Seit der Einführung von SIMPL erfassen wir systematisch unsere Maschinen und Anlagen im Bereich der Glühtechnik. Dadurch haben wir nun vollständige Transparenz über unsere gesamte Installed Base, inklusive der Lebenslaufakte. Kundenanfragen können direkt über die QR-Codes an den Anlagen gestellt werden, und das mühsame Ausdrucken von Handbüchern ist endlich Geschichte.”

Ralf BistritzProkurist bei WELDOTHERM Gesellschaft für Wärmetechnik m.b.H.

100 % Transparenz über alle Betriebsmittel

 

Sorge für maximale Einsicht in deine bestehenden Betriebsmittel – von Maschinen und Fahrzeugen bis hin zu Leitern und Werkzeugen. So hast du stets den Überblick über anstehende Prüfungen, Wartungshistorien und Zuständigkeiten. Dadurch vermeidest du Fristversäumnisse, erhöhst die Betriebssicherheit und reduzierst Verwaltungsaufwand.

Zentrale Verwaltung von Betriebsmitteln – immer den Überblick behalten

Mit SIMPL bündelst du alle relevanten Informationen zu deinen Betriebsmitteln an einem Ort.
Egal, ob es um Betriebsmitteldaten, Prüfintervalle oder gesetzliche Anforderungen geht – du hast alles im Blick, um sicherzustellen, dass deine Prozesse reibungslos und vorschriftsmäßig laufen.

  • Alle Daten an einem Ort – Betriebsmittelinformationen, Prüfintervalle und gesetzliche Anforderungen jederzeit abrufbar

  • Einfache Planung & Nachverfolgung – automatische Erinnerungen und digitale Prüfberichte sorgen für einen strukturierten Ablauf

  • Schnelle Entscheidungsfindung – erkenne Engpässe frühzeitig und steuere effizient mit einer transparenten Übersicht

➡ So stellst du sicher, dass alle Vorschriften eingehalten werden – und minimierst Ausfallzeiten.

Softwareoberfläche zum Verwalten von Maschinen mit QR-Code
Historie von Maschinen und Anlagen

Betriebsmittelhistorie – lückenlose Übersicht für Wartung & Prüfung

In der Wartung und Prüfung von Betriebsmitteln ist der Zugriff auf vergangene Daten entscheidend. Mit SIMPL kannst du für jedes Betriebsmittel – sei es eine Maschine, ein Fahrzeug oder eine Leiter – eine lückenlose Historie anlegen.
Alle Prüfprotokolle, Wartungsmaßnahmen und Zuständigkeiten sind zentral verknüpft und jederzeit abrufbar.

  • Komplette Betriebsmittelhistorie – inklusive aller vergangenen Prüfungen und Wartungsmaßnahmen

  • Transparenz über alle zu prüfenden Betriebsmittel – auf einen Blick alles im System

  • Einfache Verknüpfung zwischen Fahrzeugen, Werkzeugen und anderen Assets

➡ So behältst du den Überblick und stellst sicher, dass keine wichtigen Wartungsmaßnahmen übersehen werden.

QR-Codes für deine Betriebsmittel – schneller, digitaler Zugriff

QR-Codes bieten eine einfache und effektive Möglichkeit, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und den Zugriff auf wichtige Betriebsmittelinformationen zu beschleunigen. Mit SIMPL kannst du QR-Codes für alle deine Betriebsmittel generieren, um Prozesse effizienter zu gestalten.

  • Schneller Zugriff auf relevante Daten – scanne den QR-Code und erhalte sofort alle Infos zu Prüfungen, Wartungshistorie und Dokumentationen

  • Einfache Schadensmeldung – Defekte oder Wartungsbedarf direkt per QR-Code erfassen und an das zuständige Team melden

  • Digitale Betriebsmittelverwaltung – reduziere Papierchaos und stelle sicher, dass deine Daten immer aktuell und zentral gespeichert sind

➡ So wird die Verwaltung deiner Betriebsmittel effizient, transparent und immer up-to-date.

Sichtbarkeit beim Kunden durch QR-Codes und Kundenportal

Verwalte deine Betriebsmittel einfach und zentral mit SIMPL

 

Unverbindliches Gespräch mit unseren Experten ✔
Individuelle Einblicke in dein Betriebsmittelmanagement ✔
Effizientes Servicewachstum mit SIMPL ✔

Individueller Support durch echte Ansprechpartner

Wir begleiten Dich persönlich – mit Support, der Deine Branche versteht. Kein Callcenter, kein Skript – sondern schnelle, direkte Hilfe von Menschen, die SIMPL wirklich kennen.

Intuitiv für den Einsatz vor Ort entwickelt

SIMPL funktioniert auch dort, wo es schnell gehen muss: mobil, offlinefähig, ohne lange Einarbeitung. Deine Techniker kommen sofort klar – egal ob mit Tablet oder Smartphone.

Made & hosted in Germany

Unsere Server stehen ausschließlich in Deutschland, sind ISO 27001-zertifiziert und DSGVO-konform. Deine Kunden verlangen Vertraulichkeit? Wir liefern sie standardmäßig mit.

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