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Einfaches Dokumentenmanagement (DMS) für deinen Service und Wartungsprozesse

Das Verwalten von Dokumenten und Dateien muss nicht kompliziert sein. Mit SIMPL findest du alles, was du brauchst – egal ob Kundenunterlagen, Wartungsprotokolle, Auftragsdokumente oder Maschineninformationen. Dank der intelligenten Suche im integrierten Dokumentenmanagementsystem (DMS) greifst du schnell auf die richtigen Dateien zu – direkt im Einsatz, im Büro oder unterwegs.

Eine Person, die auf einem Laptop etwas eintippt und eine Suche in einer Softwareanwendung startet
Funktionsbereiche von SIMPL

Funktionen, die Dir den Umgang mit Daten vereinfachen

Zentrale Datenhaltung

Alle Daten befinden sich an einem Ort. Kein aufwendiges Suchen mehr in zahlreichen Systemen

Weltweit abrufbar

Rufe die Daten von über all aus ab. Egal wo Du dich gerade befindest

Schnelle Suche

Die einfache und schnelle Suche ermöglicht Dir alles zu finden was du brachst – egal wie viele Dokumente sich im System befinden

Formulare & Berichte

Die Auftragsbezogenen Dokumente befinden sich immer da, wo Du sie brauchst

Servicehistorien

Mit der Servicehistorie, weißt Du immer was wann genau passiert ist

Alle Informationen zentral abrufbar – genau dort, wo du sie brauchst

Nutze SIMPL als zentrale Plattform für alle wichtigen Dokumente und Dateien – ob für Serviceeinsätze oder Wartungsaufgaben. Egal ob Bilder, Formulare, technische Zeichnungen oder Berichte: Alles ist an einem Ort gespeichert und direkt abrufbar – ganz ohne aufwendige Suche.

  • Intelligent verknüpft mit Aufträgen, Maschinen oder Kunden

  • Zentrale Ablage für alle Dateitypen – jederzeit zugänglich

  • Anbindung an bestehende Systeme wie dein ERP – für konsistente Daten ohne doppelten Pflegeaufwand

➡ So hast du immer die richtigen Informationen zur Hand – ob im Büro oder im Einsatz.

Alle Informationen zu einer Maschine auf einem Blick
Erstellung von digitalen Formularen und Berichten

Digitale Formulare & Checklisten – flexibel, individuell, jederzeit verfügbar

Erstelle deine Formulare und Checklisten genau so, wie du sie brauchst – und greife jederzeit und von überall darauf zu. Das erleichtert nicht nur die Arbeit im Feld, sondern macht auch die Dokumentation pro Auftrag einfacher und übersichtlicher.

  • Formulare individuell erstellen – abgestimmt auf deine Prozesse

  • Zeiterfassung, Materiallisten, Wartungsprotokolle & mehr – alles digital

  • Eigenes Design & Logo – für ein professionelles Auftreten beim Kunden

➡ So kombinierst du Flexibilität im Einsatz mit einem durchgängigen digitalen Dokumentenfluss.

Zentrale Erfassung und Dokumentation – aus Mail, QR-Code oder Formular

Ob Anfragen, Aufträge oder Maschineneinträge: Alle relevanten Informationen lassen sich zentral im Dokumentenmanagementsystem erfassen, ablegen oder direkt weiterverarbeiten.

  • Alle Anfragen & Aufträge nachvollziehbar dokumentiert, inklusive zugehöriger Dateien

  • E-Mail-Verläufe interaktiv hinterlegt – direkt am jeweiligen Auftrag

  • QR-Code-gestützte Anfragen inklusive Bildern oder Videos schnell erfassen

➡ So verknüpfst du Kommunikation, Dokumentation und Prozesse nahtlos miteinander.

QR Code Anfragen von Maschinen und Anlagen

“Die Zettelwirtschaft in unserem Unternehmen gehört dank SIMPL endlich der Vergangenheit an. Jetzt erfassen wir Kundenanfragen und Aufträge, inklusive aller relevanten Serviceberichte und Wartungsprotokolle, zentral in einer einzigen Lösung. Dadurch haben wir nicht nur volle Transparenz über alle Aufträge, sondern auch die Kommunikation im gesamten Team hat sich spürbar verbessert.”

Britt van DeursenBereichsleiterin bei Wagner Eschweiler GmbH

Einfaches Dokumentenmanagement – für alle deine wichtigen Dateien und Informationen

 

Unverbindliches Gespräch mit unseren Experten ✔
Individueller Blick auf deine Dokumentenprozesse ✔
Schnelles Auffinden & Verknüpfen aller relevanten Dateien mit SIMPL ✔

Persönlicher Ansprechpartner

Für uns ist ein exzellenter Kundenservice selbstverständlich. Wir sind jederzeit für Sie da und helfen Ihnen bei Fragen und Antworten – und das kostenlos.

Intuitive Nutzerführung

Für haben eine intuitive und einfach Nutzerführung groß geschrieben. Nur dadurch haben Ihre Mitarbeiter Freude an der Arbeit mit SIMPL und benötigen nur eine kurze Einarbeitungszeit.

Sichere Datenspeicherung

Für die Weiterverarbeitung der Daten nutzen wir ausschließlich Server die ISO 27001 in Deutschland zertifiziert sind. Dies ist auch der Standard, nachdem die Online-Banken arbeiten.