Dokumentenmanagement (DMS) für Aufträge, Maschinen & Anlagen
Sei es benötigte Betriebsanweisungen, Bilder, Videos, Zeichnungen, Stücklisten oder Schulungsvideos – lege in SIMPL alles im zentralen Dokumentenmanagementsystem (DMS) ab und greife darauf von überall aus zu.
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benötigte Zeit, für das Auffinden von benötigten Dokumenten & Dateien
300
Zeitersparnis durch das Aufsuchen von Informationen pro Woche
1
für auftragsbezogene Dokumente & Daten
Das Problem
Zu jedem Auftrag, Asset oder Anfrage existieren häufig zahlreiche Dokumente & Dateien – in verschiedensten Systemen. Dadurch werden pro Tag bis zu 2 Stunden mit Informationssuche verschwendet.
- Keine zentrale Ablage und Dokumentenmanagement für wichtige Informationen zu Aufträgen, Anfragen oder Assets
- Keine Transparenz über aktuelle Dokumente und Formulare die notwendig sind
- Umständliche Informationssuche die wertvolle Zeit verschwendet
Die Lösung
Eine zentrale Anlaufstelle für alle relevanten Dokumente & Dateien – sei es über die Inbetriebnahme, Instandhaltung, Wartungstätigkeiten oder einem generellen Serviceeinsatz.
- Alles an einem Ort, egal ob Bilder, Formulare, Dateien oder vieles mehr. Vereinfache Dein Dokumentenmanagement.
- Intelligent verknüpft, sodass zu jedem Auftrag oder jeder Maschine zusammenhängende Dateien zentral abrufbar sind
- Anbindung bestehender Systeme, vermeide doppelten Pflegeaufwand und spiele relevante Informationen in SIMPL z.B. aus dem ERP-System ein
“Die Zettelwirtschaft in unserem Unternehmen gehört dank SIMPL endlich der Vergangenheit an. Jetzt erfassen wir Kundenanfragen und Aufträge, inklusive aller relevanten Serviceberichte und Wartungsprotokolle, zentral in einer einzigen Lösung. Dadurch haben wir nicht nur volle Transparenz über alle Aufträge, sondern auch die Kommunikation im gesamten Team hat sich spürbar verbessert.”
Britt van DeursenBereichsleiterin bei Wagner Eschweiler GmbH
Ein zentrales Dokumentenmanagement für Auftrags-, Maschinen-, Kundendaten und vieles mehr!
Sorge dafür, dass alle relevanten Dateien & Dokumente in Deinem Dokumentenmanagementsystem abrufbar sind – egal Bilder, pdfs oder CAD-Zeichnungen. Intelligent verknüpft über verschieden Einträge hinweg.
Organisieren Sie Ihre Dokumente & Dateien einfach & intuitiv
Das Management von Dokumenten & Dateien ist eine der wichtigsten Aufgaben in Unternehmen. Mit SIMPL kannst Du relevanten Unterlagen – ob auftrags-, asset- oder personalbezogen – einfach verwalten und auffinden.
- Übersicht über alle laufenden Aktivitäten
- Schnelle Reaktion auf Kundenanfragen
- Höhere Termintreue durch strukturierte Prozesse
Über 34% mehr Projekte fristgerecht abschließen
Einfache ERP-Integration
Wir vermeiden doppelten Pflegeaufwand – und das willst Du wahrscheinlich auch. Wir binden Deine bestehenden System, sei es ein ERP- oder CRM-System, einfach ein und benötigen durch neue Technologien keine große Implementierungsaufwände .
- Kein doppelter Datenpflegeaufwand mit dem Dokumentenmanagement
- Schneller Excelimport oder -Export möglich
- Einfache Integration in bestehende ERP-Systeme
Kein doppelter Datenpflegeaufwand
Einfaches Dokumentenmanagement für all Deine wichtigen Daten
Wir zeigen dir was möglich ist ✔
Kurzes, unverbindliches Gespräch mit unseren Experten ✔
Schnelles Auffinden von Dateien & Dokumenten mit SIMPL ✔
Persönlicher Ansprechpartner
Für uns ist ein exzellenter Kundenservice selbstverständlich. Wir sind jederzeit für Sie da und helfen Ihnen bei Fragen und Antworten – und das kostenlos.
Intuitive Nutzerführung
Für haben eine intuitive und einfach Nutzerführung groß geschrieben. Nur dadurch haben Ihre Mitarbeiter Freude an der Arbeit mit SIMPL und benötigen nur eine kurze Einarbeitungszeit.
Sichere Datenspeicherung
Für die Weiterverarbeitung der Daten nutzen wir ausschließlich Server die ISO 27001 in Deutschland zertifiziert sind. Dies ist auch der Standard, nachdem die Online-Banken arbeiten.
