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Digitale Checklisten & Formulare für dein Unternehmen

Schluss mit Klemmbrett und Papierchaos.
Nutze digitale Formulare und Checklisten, die du flexibel anpassen und jedem Auftrag einfach zuweisen kannst – ganz ohne Medienbruch.

Egal ob Arbeitsanweisungen, Inspektionsprotokolle, Wartungsberichte oder Materiallisten: Mit SIMPL erstellst du genau die Vorlagen, die dein Team im Alltag wirklich braucht.

Erstellung von digitalen Checklisten und Arbeitsanweisungen

Typische Stolperfallen bei Checklisten & Formularen

Formulare zur Zeiterfassung, Word-Templates für Serviceberichte oder manuell gepflegte Excel-Checklisten – in vielen Unternehmen herrscht Wildwuchs, wenn es um Formulare und Vorlagen geht.

Das führt zu einem echten Produktivitätskiller im Alltag:

  • Unübersichtliche Zettelwirtschaft durch unterschiedliche Vorlagen und Formate

  • Keine zentrale Ablage – stattdessen mühsames Zusammensuchen der Dokumente nach jedem Einsatz

  • Archivieren statt Nutzen – viele Formulare verschwinden im Schrank, ohne jemals ausgewertet zu werden

Analoge Berichte und Protokolle die noch im Maschinenbau genutzt werden
Digitale Formulare und Berichte

Digitale Checklisten & Formulare als Effizienz-Booster

Mit SIMPL erstellst und verwaltest du alle digitalen Formulare, Checklisten und Berichte zentral an einem Ort. Keine doppelten Dateien, kein Chaos – stattdessen volle Transparenz und eine klare Struktur für jeden Einsatzfall.

  • Individuelle Formularvorlagen, genau so, wie du sie brauchst – ob für Zeiterfassung, Wartung oder Materialausgabe

  • Digitale Checklisten & Formulare, die direkt dem passenden Auftrag oder Kunden zugeordnet werden können – mit nur einem Klick

  • Alle Infos zentral verfügbar, für optimale Auftragsbearbeitung und transparente Abläufe im Service

“Die Zettelwirtschaft in unserem Unternehmen gehört dank SIMPL endlich der Vergangenheit an. Jetzt erfassen wir Kundenanfragen und Aufträge, inklusive aller relevanten Serviceberichte und Wartungsprotokolle, zentral in einer einzigen Lösung. Dadurch haben wir nicht nur volle Transparenz über alle Aufträge, sondern auch die Kommunikation im gesamten Team hat sich spürbar verbessert.”

Britt van DeursenBereichsleiterin bei Wagner Eschweiler GmbH

Checklisten und Formulare digital bündeln – zentral, einfach und effizient

 

Digitale Formulare ermöglichen es, alle wichtigen Unterlagen strukturiert an einem Ort zu verwalten. Mitarbeitende haben jederzeit Zugriff – im Büro, im Außendienst oder direkt beim Kunden vor Ort. Berichte, Protokolle und Formulare lassen sich mit wenigen Klicks ausfüllen, zuweisen und auswerten – ganz ohne Papier. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für klar definierte Prozesse, bessere Dokumentation und einen professionellen Auftritt im Servicealltag.

Formularvorlagen, so individuell wie dein Servicealltag

Mit SIMPL gestaltest du digitale Formulare genau so, wie du sie brauchst – für jeden Anwendungsfall, jede Branche und jeden Einsatz. Ob Inbetriebnahme, Wartung oder Materialausgabe: Deine Vorlagen sind flexibel anpassbar, mobil verfügbar und direkt einsatzbereit.

  • Formulare einfach selbst erstellen – passgenau für deine Prozesse

  • Mobil abrufbar – vor Ort im Feld oder im Backoffice zur weiteren Bearbeitung

  • Alle gängigen Formate abdecken – z. B. Wartungsberichte, Abnahmeprotokolle, Prüfchecklisten oder Stundenzettel

Konfiguration von digitalen Formularen und Protokollen
Formulare zentral an einem Ort

Alles zentral an einem Ort – übersichtlich und jederzeit auffindbar

Ob Zeiterfassungsformulare, Wartungsberichte oder Abnahmeprotokolle – mit SIMPL speicherst du alle Formulare und Dokumente direkt beim passenden Auftrag, der Maschine oder der verantwortlichen Person.

  • Alle Formulare und Berichte an einem Ort – kein Suchen, kein Chaos

  • Direkt verknüpft mit Serviceaufträgen, Assets oder Teammitgliedern

  • Sekundenschnelles Auffinden über die intelligente globale Suche

Digitale Formulare, Checklisten, Inspektionsberichte – und vieles mehr.

 

Unverbindliches Gespräch – individuell auf dein Unternehmen abgestimmt ✔
Praxisnaher Einblick in digitale Formulare & Abläufe mit SIMPL ✔
Klarheit, wie du Prozesse schneller, einfacher und papierlos gestaltest ✔

Persönlicher Ansprechpartner

Für uns ist ein exzellenter Kundenservice selbstverständlich. Wir sind jederzeit für Sie da und helfen Ihnen bei Fragen und Antworten – und das kostenlos.

Intuitive Nutzerführung

Für haben eine intuitive und einfach Nutzerführung groß geschrieben. Nur dadurch haben Ihre Mitarbeiter Freude an der Arbeit mit SIMPL und benötigen nur eine kurze Einarbeitungszeit.

Sichere Datenspeicherung

Für die Weiterverarbeitung der Daten nutzen wir ausschließlich Server die ISO 27001 in Deutschland zertifiziert sind. Dies ist auch der Standard, nachdem die Online-Banken arbeiten.